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公司搬家注意事項有哪些?個人物品需分開打包嗎?

房東:小豐
發表時間:2021-07-29



前段時間有小伙伴跟小豐抱怨,因為公司臨時決定搬家,而領導將這個任務交給了他,本來以為請個搬家公司來搬就行了,誰知等到真正搬的時候,現場一片混亂,搬了一天也沒將東西搬完。等到達新公司時才發現公司物品丟失、損壞,同事私人物品也被錯拿,最後被老闆狠狠批了一頓。在小豐看來,這就是前期工作沒計劃好導致的。其實,參與過公司搬家的都知道,公司搬家注意事項還是很多的,小豐今天就整理了其中6條。

01
物品清單提前羅列,處理掉淘汰設備
公司搬家常遇見的問題就是物品丟失和損壞,所以在公司搬家前就要提前對公司重要物品以及大件物品進行檢查,列好清單。特別對於像打印機、投影儀等貴重電子設備做好統計,統計時做好細節標註,比如:搬運前功能是否健全、搬運時需要注意的地方、搬運後如何安裝等。

對於一些很久沒有用的電子設備,進行二手變賣或是直接扔掉,減少搬運任務,當然這份報廢物品清單需提前給老闆過目。


02
個人物品自行管理好,盡量與公共物品分開整理
畢竟公司搬家涉及的人員較多,搬家現場又比較混亂,清點人員清點物品時因不熟悉他人有什麼物品,導致一些私人物品損壞丟失也不知道,事後會產生很多的矛盾。

所以在公司搬家前,先組織安排全體公司成員將自己個人物品整理好,裝入紙箱中(搬家前每人發1-2個紙箱),並在上面做好標記。

在這個過程中,要反復強調不要將個人物品和公共物品混在一起,免得公司搬家之後,整理起來非常麻煩。

03
電子文件需硬盤拷貝,內部紙質文件需銷毀
由於公司搬家需要對電子設備進行關閉搬運,但有時會由於各種意外情況發生,導致電腦中文件丟失損壞。所以在搬家前通知全體同事,將近期需要、正在做和機密文件集中拷貝到公司硬盤中,由公司領導保管,暫時不需要的文件拷到自己硬盤中。

對於一些需要的紙質文件集中打包密封在一起,不需要的為防止內部文件外洩,用碎紙機進行銷毀。


04
選擇公司休息日作為搬家時間
在選擇公司搬家日期時盡量選擇公司近期業務不是特別忙的時候,因為搬家既費神又費力,不要因為選錯搬家日期而讓公司損失業務。所以選擇搬家日期時可以選擇公司休息日、週末或節假日,既不耽誤工作也能避開公司搬家時上下班人員較多導致電梯無法使用問題,嚴重耽誤搬家進程。


05
搬家當天注意人員清場,安排靠譜監督人員
等到正式搬家時,需對公司人員進行清場,留下四個靠譜的監督人員在場就行。四個人在搬家前需商量好每個人負責的區域,確保每個區域都有人在現場監督搬家公司人員。

監督人員在監督搬家時需做好拍照或攝像,如果公司有特別貴重物品或是電子產品,如果所在公司有監控的話,搬家時確保監控能正常使用,畢竟再好的搬家公司也有出錯的時候,方便事後解決糾紛。


06
辦公室物品擺放位置,需提前與搬家公司人員溝通好
等到所有物品搬運完畢後,擺放物品又是一個難題。建議在搬家之前就將人員工位、辦公室分配(貼上門牌)、辦公家具擺放位置、電器擺放位置等提前計劃好,等到搬家師傅搬運物品到新辦公室時,直接就可以根據你的需求來擺放了。該擺放的擺放好,該安裝的安裝好,等工作日上班時,員工就只用整理自己的東西就可以了,不會誤工誤事。

個人物品可大致根據標籤放在所在區域裡,做初步整理,具體就交給所屬個人啦。


說了這麼多公司搬家注意事項,相信大家已經大致了解了一些需要注意的小細節,公司搬家是個大工程,大家搬家時一定要提前做好規劃,避免現場混亂,還耽誤工作。



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  • 1 樓住戶:陳姿仲
    發表時間:2021-07-29

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    2 樓住戶:吳琪海
    發表時間:2021-07-29

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    3 樓住戶:楊先典
    發表時間:2021-07-29

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    4 樓住戶:鮮蝦子
    發表時間:2021-07-29

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    5 樓住戶:妙真
    發表時間:2021-07-29

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    6 樓住戶:蔡宗玫
    發表時間:2021-07-29



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    7 樓住戶:林彥菁
    發表時間:2021-07-29

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